회사의 업무를 보든 여러분만의 사업을 진행하든 많은 분이 겪는 게 바로 집중력 분산과 이에 따른 비효율성입니다. 아무리 초반에 결심해도 도중에 이런 것들이 찾아오게 되면 여러분이 원하는 대로 성과를 제대로 내기 힘들 것입니다.
이런 장애물을 없애기 위해 최대한 적용할 수 있는 방법을 간단히 알아볼까 합니다. 스타트업 경영자를 위한 ‘시간 낭비 절약하는 방법 11가지’를 참고한다면 더욱 도움이 될 것입니다.
1. 한 주를 정해서 안 좋은 습관 고쳐보기
때로 효율성을 가로막는 것은 여러분의 중독적인 습관입니다. 일하다가 인터넷으로 뭔가를 습관적으로 확인해보거나 휴대폰을 만지작거린다면 한 주 동안 업무 중 습관적으로 확인하지 않겠다고 결심해볼 수 있습니다. 단순히 ‘앞으로 안 해야지’보다는 주마다 끊어서 결심을 지키려고 해본다면 점차 몸이 적응해 잘못된 습관을 고치기 좀 더 수월할 것입니다.
2. 혼자 힘으로만 해결하려고 하지 않기
만약 난해한 업무가 있고 그것을 감당하는데 조금 벅차다고 느끼면 주변 지인의 도움을 받는 것은 좋은 방법 중 하나입니다. 체면치레 상 도움을 안 받으려는 분도 있지만 혼자 힘들어하다가 성과를 못 내느니 정보를 물어보거나, 상대방에게 필요한 기술이 있을 때 도움받고 나중에 보답하는 것이 서로에게 더 좋을 수 있습니다. 이렇게 적절하게 도움을 요청하는 것은 가끔 필요한 태도입니다.
3. 다른 사람의 시간을 사고 추가 시간을 벌기
만약 어떤 업무가 여러분의 시간을 많이 빼앗는다면 그 이상 많은 시간을 뺏기는 대신 그 업무를 대신할 사람을 찾고 대가를 지불하는 것도 하나의 방법입니다. 이렇게 번 시간으로 좀 더 가시적인 성과를 낼 다른 업무에 집중하는 것이 효율적입니다.
4. 스톱워치 설정하기
때로는 시간이 흘러가는 게 보여야 좀 더 집중력을 발휘하는 분들도 있습니다. 한 가지 업무를 시작할 때 스톱워치를 활용해보세요. 언제까지 끝낼지 미리 정해놓으면 시간이 흘러감에 따라 여러분의 집중력이 더욱 발휘될 가능성이 높아집니다.
5. 일상 스케줄을 미리미리 짜기
가끔 어떤 분들은 즉흥적으로 그때그때 할 일을 정해서 처리합니다. 이러면 우선순위 없이 뒤죽박죽 업무를 처리할 가능성이 높습니다. 매주 미리 중요도가 높은 업무 세 가지 정도를 달력 일정에 하루하루 기록해놓고, 일정에 예정된 업무가 아니라면 여러분이 할 일에서 먼저 배제시켜놓는 것이 좋습니다.
6. 가끔은 거절하기
때때로 주변에서 예상치 못한 때에 여러분을 초대하거나 뭔가 제안해 올 수 있습니다. 만일 계획했던 바에 연관이 없는 일이고 도리어 부담을 줄 수 있는 것이라면 거절할 수 있는 태도가 필요합니다. 미안해서 거절을 차마 못 하고 덥석 받아들였다가 나중에 후회하는 분이 많습니다.
이렇게 후회할 바에는 처음부터 요령껏 거절하는 게 좋습니다. ‘제안해줘서 고맙지만 먼저 끝내야 할 것이 있어서 이번에는 받아들이기 힘들 것 같다’고 예의 있게 얘기한다면 상대방도 기분 나쁘게 받아들이는 경우가 드물 것입니다.
7. 이메일 업무를 효율적으로
은근히 시간을 많이 빼앗길 때는 바로 이메일을 통해 의사소통할 때입니다. 읽어야 할 메일과 답변해야 할 메일이 쌓이다 보면 마음 한구석에 자리 잡아서 집중력을 분산하는 요인이 되기도 합니다. 추천 드리는 것은 1분 안에 답변할 수 있는 메일이라면 확인하자마자 바로바로 답변하는 것입니다.
메일을 쌓아서 조금씩 신경을 빼앗기느니 바로 처리함으로써 집중력을 분산시키지 않으려 하는 게 좀 더 생산적인 방향입니다. 만일 가득 쌓인 이메일 함을 보고 마음 한구석이 불편하다면 앞으로 바로 처리할 수 있는 이메일 건은 바로 처리해보는 것이 어떨까요.
맺는말
비효율성을 최대한 없애고 집중력 및 효율성을 높이는 방법을 간단히 알아보았습니다. 위 사항 중 현재 여러분이 실행하고 있지 않은 건 어떤 게 있나요? 그중 하나를 선택해 지금 실행해보는 것은 어떨까요?
원문: Onlinebiz
