필자는 생산성 도구 강의를 한다. Notion으로는 팀 내 협업 관리를 가르치고, monday.com으로는 프로젝트 관리와 업무 자동화를 가르친다. 강의 말미에는 질문을 받는데, 수강생 중 꼭 한 분은 너무나 놀랍게도 다른 강의이지만 같은 질문을 하신다.
노션이 좋아요? 먼데이가 좋아요?
엄마가 좋아요, 아빠가 좋아요 같은 질문으로 느껴질 수도 있지만, 의외로 답은 명확하다.
그전에 공통점부터 알아보자
둘 다 여러 기능을 하나의 작업공간으로 통합했다는 것을 강조한다. 노션은 문서, 위키, 할 일 관리 등을 하나의 작업공간(unified workspace)에서 관리하는 게 가능하다고 말한다. 이 점은 먼데이도 마찬가지다. 워크플로우와 비즈니스 프로세스를 한 방(all in one)에 관리한다고 얘기하고 있다.
물론, 어떤 툴이라도 모든 기능을 통합할 수는 없다. 하지만 노션과 먼데이는 심플한 UI와 단순한 사용성을 바탕에 두고 여러 기능들을 추가하고 조합해 사용하는 방식을 채택했다는 공통점이 있다. 이는 관리자의 수준에 따라 작게는 개인적인 업무 관리 도구로, 크게는 전사의 협업 툴로 발전할 수 있는 가능성을 가졌다고 말할 수 있다.
큰 수준에서의 공통점은 다음과 같다.
물론 세부적인 형태와 방식은 다르다. 일례로 워크플로우 관리의 경우, 노션은 칸반을 기반으로 한 워크플로우 관리 방식을 채택했다.
‘Card’라 표기된 항목(To do를 여기에 쓸 수 있음)을 진행 현황에 따라 In progress로 옮기거나 Completed로 옮기는 방식의 칸반은 국내에서도 ‘트렐로’라는 툴을 통해 많은 사람들에게 알려진 바 있다. 노션과 먼데이도 이 방식을 적극 활용한다.
워크플로우 관리가 가능하다는 것은 To do 관리 역시 가능하다는 의미다. 수강생들의 말을 들어보면 To do는 칸반 형태가 아닌 테이블 형태의 관리를 더 보편적으로 사용하는 것 같다.
노션과 먼데이 모두 같은 데이터를 테이블과 칸반 형태로 변환해서 사용할 수 있는데, 이는 관리하고자 하는 항목의 성격에 따라 큰 강점으로 작용하게 된다.
일례로 업무를 관리하다 보면 수십 개를 넘어 수백 개 이상의 To do가 만들어지기 마련이다. 수백 개 이상의 블록을 이리 붙이고 저리 붙이다 보면 놓치는 것도 있고 한눈에 보기 어려워지기도 한다. 그럴 경우 이것들을 테이블 형태로 바꿔서 필터나 소팅을 걸어 정돈한 뒤 필요한 것들을 우선적으로 보게 만든다. 깔끔하게 리스트화해서 관리하는 게 가능하다는 것이다.
노션과 먼데이는 이처럼 워크플로우, To do, 리스트 관리 측면에서 해야 할 항목을 누가, 언제 하는지에 대해 가시화하고 체계적으로 관리할 수 있게 만들어 준다.
그럼 차이점은 무엇일까?
결정적인 차이는 관리 항목을 조합하는 방식에 있다. 이는 첫 페이지를 비교해 보면 명확해진다.
노션은 저 백지에 텍스트를 가득 채워 문서를 만들 수도 있고, 테이블만 꽉 채울 수도 있는 등의 자유도가 존재한다. 하지만 먼데이는 상대적으로 제한된 틀 안에서 항목을 관리할 수 있다.
노션은 페이지를 다양하게 만들고 수정할 수 있는 자유도와 확장성이 가장 큰 특징이라고 할 수 있다. 픗픗아카데미 같은 경우 노션 도입 후 구글 닥스의 사용률의 거의 제로에 수렴(!)할 정도다. 기획 문서, 내부 보고서, To do(주간 업무) 관리는 90% 이상 노션으로 처리한다. 여기에 덧붙여 절차와 진행을 관리하는 업무(워크플로우) 같은 경우까지 노션을 적극 활용한다.
하지만 단점도 있다. 자유도는 얻었으나 정형화 측면에서는 많은 부분을 포기해야 했다. 페이지 구성이 자유로운 만큼, 페이지 안에 다양한 데이터를 규칙적으로 정리하거나 표현할 수는 없다. 이는 곧 가시화가 불가능하다는 단점으로 귀결된다. 프로젝트 관리를 하면서 일정 차트를 만들 수 없게 되는 것이다.
먼데이는 바로 이 점에서 강력한 강점을 가진다. 정형화와 가시화가 가능한 것이다. 관리하고자 하는 항목들의 속성을 먼데이가 미리 만들어 놓은 틀 안에 맞춰 놓으면, 이 틀을 원하는 가시화 측면으로 변형이 가능하다. 노션에서는 불가능한 대시보드도 만들 수 있다.
또 이러한 정형화는 필자가 먼데이를 쓰는 이유인 자동화를 가능하게 해 준다. 이메일을 기재하는 항목에 이메일을 기재하고 설정해 두면, 코딩 한 줄 없이도 그 주소로 정해진 날짜에 정해진 내용을 메일로 보내는 No-code 자동화도 가능하다. 좀 더 자세한 내용은 이 기사에서 읽을 수 있다.
정리해 보자. 노션은 콘텐츠 작성과 관리에서 강점을 보이고, 먼데이는 시각화와 자동화 측면에서 강점을 보인다. 절차 관리와 To do관리, 리스트 관리는 둘 다 가능하나 개인 성향에 따라 선호가 갈릴 수 있다.
세상에 절대적인 툴은 존재하지 않는다. 도구에 사용에 있어서 제일 중요한 것은, 진리의 케바케. 우리 회사의 업무와 구성원의 특성을 파악해 두고, 툴의 장단점과 한계를 이해해 맞춰 쓰는 것만 것 정답이다. 분명히 말하지만, 노션으로 모든 툴을 다 대체할 수 있다는 말, 먼데이면 다 된다는 말은 믿지 않기를… (이상, 먼데이 강의 홍보였습니다)
- 벌써 150명이 찾아주신 먼데이.com 특강을 온라인에서 라이브(zoom)로 진행합니다.
- 선착순 10명 할인 중(16,500)
- 긴급재난지원금으로 결제 가능합니다. (오프라인에서만 결제 가능, 긴급재난지원금으로 결제하실 분은 실시간 채팅창을 통해 정보를 남겨주세요.)
새로운 생산성 도구, 또 들여왔습니다
생산성 도구. 요즘 일 잘한다는 사람들이면 누구나 한 개씩은 쓰고 있죠. 지금 제일 핫한 생산성 도구를 픗픗아카데미가 또 들여왔습니다(!).
바로 Monday.com 입니다. 미국에서는 심지어 노션보다도 유명하다고 하네요. 알 사람은 다 안다는 이야기입니다.
그런데, 막상 쓰는 법을 아는 사람은 없습니다. 정보 정리한 사이트도 없고, 주위에서 도움을 줄 수 있는 사람도 없네요. 그렇다고 포기하자니, 이 생산성 도구가 너무나 아깝습니다. 이게 있다면 일 더 잘할 수 있을 것 같은데, 업무시간도 줄어들 것 같은데…
그래서 픗픗아카데미가 준비했습니다.
같은 생산성 도구인데, 노션과는 무엇이 다른가요?
노션은 전사 업무를 관리하기에 좋은 툴입니다. 쉽고, 사용자가 자신에게 맞춰 쓸 수 있고, 같은 정보라도 다른 형태로 볼 수 있죠.
그런데 이런 노션에도 단점은 있습니다. 바로 프로젝트를 보다 심도 있게 관리하기는 어렵다는 점이죠. 프로젝트 일정관리를 위한 간트 차트나 타임라인, 대시보드를 만들기는 어려운 구조였거든요.
그런데, 먼데이닷컴은 이 부분을 시원하게 긁어주는 툴입니다.
뭘 가르칠 거예요? 3줄_요약_좀.txt
- 먼데이를 통해 낮은 레벨의 To do 관리부터 복잡한 프로젝트 관리하는 법을 알려드립니다.
- 실습을 통해 직접 쓰는 법을 알려줍니다.
- 결론적으로 담당자가 먼데이를 조직에 적용하기 좋은지 따져볼 수 있게 기초 지식을 알려드립니다.
강사의 한 마디
이 강의는 어떤 생산성 도구가 좋고 나쁜지, 업무에 어떤 툴을 써야 하는지 ‘찍어주는’ 강의가 아닙니다. 사람마다 업무의 성격이 다르고, 그래서 맞는 생산성 도구도 다릅니다.
그래서 이 강의는 도구의 특징과 장점을 확실히 알려드려, 도구를 선택하는 데 일조할 수 있게끔 만들 예정입니다.
누가 가르칠까요?
강사 ㅍㅍㅅㅅ 최기영 본부장을 소개합니다!
강사인 ㅍㅍㅅㅅ 최기영 본부장은 Notion Pros의 멤버입니다. 생계형으로 배운 노션으로, 노션 본사에서 직접 운영하는 파워유저 그룹이자 전 세계에서 30명밖에 없는 Notion Pros의 멤버가 된 사람이죠.
‘일 잘하는 능력’도 인정받은 프로페셔널입니다. H그룹에서 업무 혁신과 기술 기획을 배웠고, S그룹에서 분석 연구원을 거치며 업무의 효율화 프로세스를 철저하게 배웠죠.
지금은 스타트업 ㅍㅍㅅㅅ에서 적은 인원으로 성과를 내는 방법을 고민했습니다. 그 결과, ㅍㅍㅅㅅ는 대부분의 업무를 생산성 툴로 처리하는 기업이 되었죠.
그런 ‘프로 노션러’ 최기영 강사가 이번에는 먼데이닷컴을 소개합니다. 먼데이닷컴은 강점이 명확한 툴입니다. ㅍㅍㅅㅅ의 먼데이닷컴 강의는 이 툴로 보다 ‘정교한 프로젝트 관리’를 하는 법을 가르칠 예정입니다.
어떤 것을 가르치나요?
- ㅍㅍㅅㅅ에서 사용하고 있는 먼데이닷컴 예시를 그대로 보여드립니다.
- 참고할 템플릿과 사례까지 함께 제시합니다.
- 우리 회사와 나에게 맞도록 직접 세팅하는 실습도 구성되어 있습니다.
